El Sistema

El sistema posee todas las funcionalidades necesarias para atender a los pequeños y medianos productores nacionales algunas específicas para el sector (destacadas en verde), otras genéricas lo suficiente para atender a otras empresas que eventualmente nuestros clientes tendrán.



Haga clic en algún módulo del sistema en el menú de la izquierda y conozca mejor sus características.

• Mi calendario: Gestión y consulta del Calendario de Recordatorios, facilitando la planificación de actividades de la empresa/hacienda a lo largo del año. Es posible visualizar los días festivos y los días especiales, los aniversarios (socios comerciales, empleados y otros), los eventos o las reuniones, las órdenes de servicio (planificadas/realizadas), los mantenimientos programados ("taller") además de otros compromisos. Los recordatorios pueden ser privados por usuario (evento particular), públicos por usuarios con acceso a una determinada empresa/hacienda o públicos del Cliente (disponibles a todos los usuarios).
• Alertas: centralización de las diferentes alertas emitidas por el sistema, tales como - próximas cuentas a pagar/recibir, stock de productos bajo del mínimo deseado, mantenimientos pendientes en equipos, etc.
• Datos meteorológicos: previsión del tiempo en las regiones donde el cliente posee haciendas/empresas, siendo posible elegir hasta tres proveedores de datos diferentes.
• Noticias Agrícolas: obtenidas de fuentes externas de contenido, los feeds RSS ofrecen resúmenes de las últimas noticias agrícolas. Una manera práctica para que usted permanezca informado de varias actualizaciones en más de diez importantes portales agrícolas, sin necesidad de visitarlos uno a uno.
• Cotizaciones: precio actual de commodities agrícolas en el mercado físico y en las principales bolsas de valores en que se comercializan, además del valor actual de índices financieros y monedas.
• Mapas: mapeo de coordenadas de Lugares de Consumo, Inmovilizado y Cultivos. Puede definir una marca, círculo o polígono para cada elemento y ver dónde está cada uno en el mapa centralizado de la hacienda.


Todo el contenido de la página inicial es personalizado por el usuario, pudiendo optar por qué tipo de contenido y qué fuentes (proveedores), son de su interés.

• Empresas/Haciendas
• Centros de Costo/Actividades: (ej.: Caficultura, Ganado de Corte, Oficina Administrativa, etc.), conteniendo el modo de prorrateo de costo entre los sectores/glebas (área o número de pies), y registro de Centros de Ganancia - productos comercializados con sus unidades de comercialización y etapas/locales de producción, etc.
• Sectores/Cultivos/Animales: ej.Cultivos: variedad de cultivar, área, número de pies, fecha de siembra, etc.
  ej.Animales: raza, categoría, edad, lote, etc.
• Patrimonio (Activo Inmovilizado y Intangible): conteniendo parámetros para depreciación lineal/utilización, modelo del bien,fotos,etc.- ej.:tractores,implementos,mejoras,cultivos perennes,etc.
• Eventos y Elementos del Patrimonio: permite al usuario programar mantenimientos preventivos, registrar mantenimientos correctivos, o incluso los ítems que componen el activo inmovilizado ('Módulo Taller').
• Socios : Clientes, Proveedores y Proveedores de Servicio.
• Funcionarios (Administrativos, Operacionales y Temporales) : conteniendo toda la información contractual (fecha de admisión, registro, número de la cartera de trabajo, dirección, etc.) y que se integran a la funcionalidad de nómina.
• Productos y Materiales: este módulo guarda las principales características de los productos (material de consumo/almacén, insumo para la ganadería, insumo agrícola, materia prima y otros), tales como: cantidad mínima en stock (para alerta de nueva compra), ), modo de uso, cuidados y restricciones, etc.; es necesario destacar, entretanto, la atención dada a los Insumos agrícolas, donde se permite registrar los nutrientes/garantías de los fertilizantes, o aún clase toxicológica/ambiental, período de carencia/reingreso de los agroquímicos, dados que se utilizarán en los Informes > Aplicabilidad '. Para facilitar la utilización, el sistema posee también una base pre-registrada con más de 1.500 insumos.
• Controles Climáticos o de Consumo: permite al usuario acompañar registros Climáticos (Temperatura y Precipitación) y de Consumo (Agua, Energía y Gas) de la empresa/hacienda.
• Controles por Sector: Proceso de Control de registros asociados a los sectores - departamento, cultivo y/o animal, tales como, registro de acontecimientos situacionales y/o número de ocurrencias en determinado sector productivo. Por ejemplo: registro de vacas "paridas", registro de aumento de peso de animal o lote de animales, registro de heladas en glebas/cultivos, etc.

• Adquisiciones: esta pantalla permite que se informen los datos inherentes a las compras, tales como: proveedor, factura, parcelas a pagar, responsable, etc. Se permite comprar Productos (catastrados o no), Servicios y Activos Inmovilizados. Además, este módulo tiene integración con el Financiero (cuentas a pagar) y stock (si el usuario desea controlar el stock del ítem adquirido).
• Ventas: además de los datos inherentes a las ventas, es posible comunicar la venta de los productos producidos (que están en el stock de producción), servicio prestado y/o activo inmovilizado vendido, con las respectivas cuentas a cobrar.
• Gastos de personal: elaboración de la nómina mensual de los empleados de la empresa (RH). Además de informar los datos referentes al pago de salarios y otros beneficios, es posible asignar el costo con mano de obra, directamente a un centro de coste y sus sectores específicos (ej.: Funcionario X en el mes de enero trabajó sólo para el Café, y solamente en el cultivo A y B).
• Otros gastos/Ingresos generales el sistema trae una lista (retirada de un plan de cuentas completo de empresas 'S/A') con subgrupos de gastos y ingresos - tales como gastos bancarios, agua y luz, impuestos, ingresos de inversión, etc.
• Préstamos y financiamientos
• Aportes y Retiros.

• Cuentas a pagar: se permite filtrar por cuentas a pagar y/o pagadas de determinada empresa/hacienda en un determinado período así como ver cuál es la cuenta bancaria que salió el dinero.
• Cuentas a recibir: se permite filtrar por cuentas por cobrar y/o recibidas de determinada empresa/hacienda en un determinado período, así como ver cuál es la cuenta bancaria que ingresó el dinero.
• Flujo de caja: se permite extraer informes gráficos o tabulares, por empresa o por cuenta financiera. El usuario puede definir el período ej.: próximos 365 días - y agrupar por: Día, Mes o Año. Además, sólo se permite mostrar el flujo real o el plan (recibir/pagar).
• Extracto (Caja): tal como el extracto de un banco, esta funcionalidad permite al administrador o usuario que tenga acceso a esa función, ver en línea cuánto tiene disponible en cada cuenta, así como hacer la conciliación con su saldo bancario.
• Transferencias Entre Cuentas: se permite transferir dinero entre cuentas registradas por el cliente.

• Stock de Consumo: registra en tiempo real la cantidad disponible de los productos (previamente registrados), cuyo usuario lanzó en el stock a través de órdenes de compra y debitó vía uso/pérdida. El stock de consumo calcula el costo de los productos por el costo unitario medio de cada ítem.
• Stock de Producción: registra los productos producidos, la etapa de producción del ítem y el número del lote cuando sean aplicables. Los productos se lanzan a través de Orden de servicio (OS) de producción.
• Perdas e Transferências: esta pantalla permite que se carguen productos que no se utilizaron a través del flujo normal de la operación, sea vía utilización (OS interna), sea por vendida (Operación de venta), Informando el motivo de la baja (robo, descarte voluntario, donación, etc.), también hace posible la transferencia de stock de una empresa/hacienda a otra del mismo grupo.